AP4 Digital
HU/EN
Kérek szakmai egyeztetést
Kérek szakmai egyeztetést
Adopt ERP · folyamatra és adatra tervezve

Testreszabott ERP rendszer tiszta folyamatokra és dönthető adatokra.

A vállalat működéséhez igazított moduláris rendszert tervezünk és vezetünk be, amikor az Excel, a különálló alkalmazások és a kézi átadások már korlátozzák a növekedést és az ellenőrizhetőséget.

  • Fix ár a jóváhagyott első rendszerverzióra, mérföldköves fizetéssel
  • NAV Online Számla- és e-nyugta-adatkapcsolatra felkészíthető
  • Gépi adatexport és dokumentált API a hordozható vállalati adatokért
Kérek ERP System Design Sprint egyeztetést Megnézem a csomagokat

10 munkanapos tervezési sprint · megvalósítási döntés előtt

BKK logóSimplePay by OTP logóÁrukereső.hu logóFashion Street logóEurop Assistance logóPraktiker logóSwiss Clinic logóMagyar Posta logóImperatore Travel World logóRekortan logóZalakaros logóMÉH Zrt. logóArtisjus logóFerro-Sped 2000 logóCool4U Solar logóanet360 logó
C
Független ügyfélértékelések
Clutch
Clutch profil megtekintése →
2026. szeptember 1.

Felkészült az e-nyugta-adatszolgáltatásra? 2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV felé (NAV hivatalos tájékoztató). Az Adopt ERP bevezetése során a szükséges nyugta- és számlaadat-kapcsolatokat a vállalat folyamatai és a NAV aktuális technikai követelményei alapján tervezzük meg.

Megfelelőségi egyeztetést kérek → 30 perces előzetes egyeztetés · 2 munkanapon belül visszajelzünk

Mi az Adopt ERP?

Definíció · mi az Adopt ERP?

A testreszabott ERP olyan vállalatirányítási rendszer, amely a cég saját folyamataihoz, jogosultságaihoz és integrációihoz igazodik. Az Adopt ERP előre kialakított, bevált modulokból épül fel, ezért nem kell minden funkciót nulláról fejleszteni.

Az Adopt ERP moduláris, testreszabott vállalatirányítási rendszer. A szükséges CRM-, ajánlatkezelési, rendelési, projekt-, raktár-, gyártási, számlázási és vezetői funkciókat meglévő alapokból állítjuk össze, majd a vállalat tényleges működésére szabjuk.

Ez nagyobb illeszkedést adhat, mint egy standard dobozos rendszer, miközben gyorsabban indítható el, mint egy teljesen nulláról fejlesztett ERP. Nem a vállalatnak kell egy merev sablonhoz igazodnia, de nem is kell minden alapfunkcióért új fejlesztést finanszíroznia.

A dobozos és a teljesen egyedi rendszer közötti, rugalmasabb megoldás.

A dobozos és a teljesen egyedi rendszer közötti, rugalmasabb megoldás.

Miért csúszik félre sok ERP-bevezetés?

A problémáról őszintén

Egy ERP-projekt ritkán pusztán technológiai okból kerül veszélybe. A legtöbb nehézség abból adódik, hogy a fejlesztés túl korán indul el, a valódi folyamatok nincsenek dokumentálva, vagy az érintett munkatársak csak a projekt végén látják a működő rendszert.

01

Tisztázatlan folyamatok

A fejlesztés azelőtt indul el, hogy egyértelmű lenne, hogyan működik valójában az értékesítés, a rendelés, a készlet, a gyártás, a projektkezelés vagy a jóváhagyás.

02

Folyamatosan változó tartalom

Az új igények menet közben kerülnek a projektbe, ezért a költség és az indulás dátuma kiszámíthatatlanná válik.

03

Túl késői felhasználói visszajelzés

A munkatársak csak a projekt végén látják a működő rendszert, amikor egy félreértett folyamat módosítása már drága és lassú.

Ezért kezdünk minden bevezetést fix áras rendszertervezéssel, és ezért mutatunk működő verziót már a fejlesztés közben.

Mitől lehet gyorsabb és kiszámíthatóbb a bevezetés?

A módszer · 3 összetevő

01

Bevált modulkönyvtár

CRM, ajánlat- és rendeléskezelés, projekt, raktár, gyártás, számlázási integráció, vezetői felület és ügyfélportál. A szükséges elemeket nem minden alkalommal nulláról építjük fel, hanem a vállalat folyamataihoz igazítjuk.

02

Gyorsított fejlesztési folyamat

A kész alapok és az automatizált fejlesztési eszközök csökkentik az ismétlődő programozási munkát. A szakértői idő így a folyamatok pontos leképezésére, az integrációkra, a tesztelésre és a bevezetésre fordítható.

03

Senior tervezés és ellenőrzés

A folyamatokat, az architektúrát, a jogosultságokat és a kritikus változtatásokat tapasztalt szakemberek tervezik és ellenőrzik. A működő verziókat heti demókon mutatjuk meg, hogy a félreértések még időben kiderüljenek.

A gyorsaságot nem a kontroll elhagyása, hanem az újra felhasználható alapok, a tiszta rendszerterv és a folyamatos visszajelzés adja.

Milyen területeket kapcsolhat össze az Adopt ERP?

Az Adopt ERP moduljai a vállalat tényleges folyamatai alapján állíthatók össze. Nem szükséges minden modullal egyszerre elindulni; az első rendszerverzió a legfontosabb folyamatokra fókuszálhat.

CRM és ügyféltörténetAjánlat- és rendeléskezelésProjekt- és feladatkezelésKészlet és raktárBeszerzésGyártás és anyagáramSzámlázási integrációVezetői riportokÜgyfél- vagy partnerportálMobil munkafolyamatokDokumentumkezelésIntelligens asszisztens

A bevezetés öt lépése

  1. 1 Rendszerterv Sprint 10 munkanap

    Feltérképezzük a kiválasztott folyamatokat, a felhasználói szerepköröket, az adatokat, az integrációkat és az első rendszerverzió tartalmát.

    Eredmény: Dokumentált rendszerterv, ütemezés és megvalósítási ajánlat.
  2. 2 Jóváhagyás döntési pont

    Közösen áttekintjük a javasolt megoldást, a költségeket, a kockázatokat és a bevezetési sorrendet. Fejlesztés csak a jóváhagyott tartalom alapján indul.

    Eredmény: Elfogadott első scope, fix ár és mérföldkövek.
  3. 3 Fejlesztés jellemzően 6–10 hét

    Az elfogadott rendszerterv alapján elkészítjük az első működő verziót. A fejlesztés alatt heti demókon mutatjuk meg az előrehaladást.

    Eredmény: Tesztelhető, integrált rendszerverzió.
  4. 4 Bevezetés és oktatás átállás

    Elvégezzük a jóváhagyott adatköltöztetést, beállítjuk a jogosultságokat, támogatjuk a tesztelést és felkészítjük a felhasználókat.

    Eredmény: Éles működésre előkészített rendszer és felhasználók.
  5. 5 Éles indulás és továbbfejlesztés folyamatos

    Az indulás után figyeljük a működést, kezeljük a felmerülő kérdéseket, és a valós használat alapján priorizáljuk a következő fejlesztéseket.

    Eredmény: Stabil működés és átlátható fejlesztési backlog.

Miben segíthet az intelligens asszisztens a napi működésben?

Opcionális AI-funkciók

A rendszerbe ott építünk AI-funkciót, ahol az valóban időt takarít meg vagy jobb döntést támogat. A pontos funkciókat, adatforrásokat és hozzáférési szabályokat a rendszertervezés során határozzuk meg.

  • Kérdezhet a vállalati adatokból magyarul. Például megkérdezheti, mely ügyfeleknél van lejárt kintlévőség, mely projektek csúsznak, vagy mely termékek készlete csökkent a minimum alá.
  • Előkészülhet az ügyfélhívás összefoglalója. A jogosult felhasználó egy helyen láthatja a korábbi kapcsolatfelvételeket, ajánlatokat, rendeléseket és nyitott feladatokat.
  • A rendszer előkészítheti az ajánlat első változatát. A korábbi sablonok és jóváhagyott vállalati adatok alapján szerkeszthető tervezet készülhet.
  • Heti vezetői összefoglaló készülhet. A rendszer kiemelheti az eltéréseket, a késéseket, a hiányzó adatokat és a beavatkozást igénylő pontokat.
  • Jelezheti az adatminőségi problémákat. Felismerheti a hiányzó, egymásnak ellentmondó vagy többször rögzített adatokat.

Az automatikusan előkészített műveleteket a jogosult munkatárs hagyja jóvá. A hozzáférések és műveletek naplózhatók, az adatkezelési és modellhasználati feltételeket pedig a rendszertervben és a szerződésben rögzítjük.

Hogyan készítjük fel a rendszert a magyar működésre?

Magyar működés

A szükséges magyar számlázási és adatszolgáltatási kapcsolatokat a projekt jóváhagyott tartalma alapján építjük be. A rendszerterv pontosan rögzíti, mely integrációk és követelmények részei a bevezetésnek.

  • NAV Online Számla 3.0 adatkapcsolat
  • Számlázz.hu- vagy Billingo-integráció
  • A NAV aktuális e-nyugta interfészéhez illeszthető adatszolgáltatás
  • eÁFA-folyamatokhoz használható adatszerkezet
  • Szerepköralapú hozzáférés és naplózás
  • Magyar nyelvű felület és magyar támogatás
  • Igény szerint EU-s adattárolás

A technikai felkészítés nem helyettesíti a megrendelő adózási vagy jogi tanácsadójának állásfoglalását. A projektben vállalt megfelelőségi tartalmat minden esetben a rendszerterv és a szerződés rögzíti.

NAVOnline Számla 3.0 E-NYUGTANAV-interfészhez illeszthető eÁFAhasználható adatszerkezet EU-ADATigény szerint
Alkalmasság

Kinek nem való?

Ha egy standard SaaS változtatás nélkül lefedi a folyamatot, nincs kijelölt folyamatgazda, vagy a szervezet nem vállalja a törzsadatok és a felelősségek rendezését, előbb más megoldást vagy belső előkészítést javaslunk.

AI-native megvalósítás

AI-native megvalósítás a folyamatlogikától az integrációig

AI-val gyorsítható a követelmények rendszerezése, az adatmodell és az interfészek előkészítése, a tesztadat- és teszteset-készítés, valamint a dokumentáció.

A folyamatgazdák döntéseit, a jogosultsági modellt, a migrációs szabályokat és az éles átállást kijelölt termék-, architektúra- és QA-felelősök ellenőrzik.

Árak · transzparensen

Sprint- és implementációs csomagok

Az első lépés minden esetben a tíz munkanapos Rendszerterv Sprint. Ennek során rögzítjük az első rendszerverzió tartalmát, az integrációkat, az adatköltöztetést, az ütemezést és a megvalósítás vállalható árát.

Rendszerterv Sprint

SprintTipikus helyzetDíj
Fókusz Sprint Egy jól körülhatárolható folyamatlánc és 2–4 kapcsolódó modul 690 000 Ft-tól + ÁFA
Növekedési Sprint Több összekapcsolt üzleti terület, szerepkör és integráció 1 190 000 Ft-tól + ÁFA
Iparági Sprint Gyártási, több telephelyes vagy speciális iparági működés 1 690 000 Ft-tól + ÁFA

A pontos sprintmélységet a díjmentes előzetes egyeztetés után írásban rögzítjük. A sprint díja teljes egészében jóváírható a bevezetési díjból.

Bevezetési csomagok

CsomagKinek ajánlott?Bevezetési díjHavi üzemeltetési és fejlesztési keret
Alap Jellemzően 10–30 fős cég, 2–4 szorosan kapcsolódó modullal 2,9–5,5 M Ft + ÁFA 190 000 Ft/hó-tól + ÁFA
Növekedés Jellemzően 20–80 fős cég, több szerepkörrel és rendszerintegrációval 6–15 M Ft + ÁFA 350 000 Ft/hó-tól + ÁFA
Iparági Gyártási, több telephelyes vagy speciális működés 15 M Ft-tól + ÁFA egyedi ajánlat
  • A rendszertervben jóváhagyott első rendszerverzió fix áras.
  • Ha a jóváhagyott tartalom nem változik, a megvalósítás díja sem változik.
  • Az új igényeket külön döntési ponton árazzuk, vagy az éles indulás utáni fejlesztési keretbe helyezzük.
  • A havi díj az ajánlat szerint tartalmazhat üzemeltetést, mentést, rendelkezésreállás-figyelést, támogatást és előre rögzített fejlesztési keretet.
  • A pontos havi tartalmat, reakcióidőket és keretfelhasználást a szolgáltatási szerződés rögzíti.

Nincs nyitott végű fejlesztés: a költségek, a mérföldkövek és a változtatások döntési pontjai előre láthatók.

Melyik ERP-megközelítés milyen helyzetben jó választás?

Összehasonlítás · 3 megközelítés

SzempontDobozos ERPTeljesen egyedi ERPAdopt ERP
Akkor lehet jó választás, haa vállalat folyamatai nagyrészt szabványosaknagyon összetett, egyedi működést kell teljesen új alapokra építeniegyedi illeszkedés kell, de fontos a gyorsabb indulás és a kész alapok használata
Testreszabhatóságkonfigurációk és gyártói bővítések keretébenteljesmagas – a meglévő modulok és az egyedi kiegészítések kombinációjával
Induló költségjellemzően alacsonyabbjellemzően magasabba kettő között, a projekt tartalmától függően
Bevezetési időgyors lehet, ha kevés az eltérés a standard működéstőlhosszabb tervezést és fejlesztést igényelhetrendszerterv után az első verzió jellemzően 6–10 hét
Folyamatokhoz való illeszkedéskompromisszumot igényelhetteljesen egyedileg kialakíthatóa kiválasztott folyamatokra szabható
Üzemeltetésa gyártó vagy bevezetőpartner modelljétől függegyedi megállapodásAP4-üzemeltetés és folyamatos fejlesztési keret választható
Adathordozhatóságtermékenként eltérszerződéstől függgépi export és dokumentált API a szerződés szerint

Ha a folyamatai nagyrészt szabványosak, egy dobozos rendszer gazdaságosabb lehet. Az Adopt ERP akkor indokolt, ha az egyedi működés megtartása üzleti értéket jelent, de nem szeretne minden funkciót nulláról fejleszteni.

Bizonyított vállalati rendszerfejlesztési tapasztalat

Bizonyíték · AP4-referencia

MÉH-SYS ERP – a telephelyi anyagáramtól a számlázásig

A hulladékgazdálkodási rendszer egy közös vállalatirányítási környezetben kezeli a telephelyek közötti anyagáramot, a hídmérleg-kapcsolatokat és a számlázási folyamatokat.

A projekt jól mutatja, hogyan kapcsolunk össze speciális iparági működést, fizikai eszközöket és üzleti adminisztrációt egy testreszabott ERP-ben. Nem egy általános sablont vezettünk be: az iparági folyamatokat, az adatmozgást és a szükséges rendszerkapcsolatokat közösen terveztük meg.

Az ERP értékét nem a modulok száma adja, hanem az, hogy ugyanazt a valós működést követi, amelyben a vállalat nap mint nap dolgozik.
MÉH-SYS ERP referencia megtekintése →
2024-es AP4-projekt Hulladékgazdálkodási és logisztikai ERP Telephelyek közötti anyagáram-kezelés Hídmérleg-integráció Számlázási kapcsolat Egyedi iparági folyamatok

A rendszertervezést személyesen vezetjük.

Szakmai felelősök

Az ERP-, CRM- és más vállalati rendszerek tervezését nem adjuk tovább egy névtelen delivery csapatnak. Sárközi András és Dienes István személyesen részt vesz a folyamatok feltárásában, a rendszerterv kialakításában, a szakmai döntésekben és a kiemelt minőségbiztosításban. A megvalósítás során az AP4 tapasztalt üzleti és technológiai szakembereivel dolgoznak együtt.

Sárközi András

Szakmai felelős · senior business analyst és projektvezető

Sárközi András több mint tízéves business analyst tapasztalattal rendelkezik. ERP-, CRM- és más vállalati rendszerek tervezésében és megvalósításában vett részt business analystként és projektvezetőként.

Munkájában az üzleti folyamatok, a felhasználói igények és a technikai megvalósíthatóság összehangolására épít. Rendszertervezési és architekturális kérdésekben is aktívan közreműködik, ezért a javaslatok nemcsak üzletileg érthetők, hanem technikailag is megvalósíthatók.

Dienes István

Projekttervezés és vezetői minőségbiztosítás

Dienes István Sárközi Andrással közösen vezeti a vállalati projektek tervezését. Személyesen részt vesz a kulcsfontosságú üzleti és technológiai döntésekben, a megvalósítás szakmai kontrolljában és a kiemelt minőségbiztosításban.

A kulcsfontosságú rendszertervezési és minőségi döntésekben személyesen veszünk részt. Nem pusztán fejlesztői kapacitást adunk, hanem tapasztalt szakmai vezetést a felméréstől az éles indulásig.

Referenciáink megtekintése →

Első lépésként dokumentált döntési alapot kap.

Rendszerterv Sprint · 10 munkanap

Tíz munkanap alatt feltérképezzük a kiválasztott folyamatokat, meghatározzuk az első rendszerverzió tartalmát, és elkészítjük a bevezetés vállalható ajánlatát. A sprint után akkor is használható dokumentáció marad Önnél, ha nem indul el a fejlesztés.

Mit kap a sprint végén?

Jelenlegi és javasolt folyamattérkép Megmutatjuk, hogyan működik ma a kiválasztott folyamat, hol van kézi adatátadás, párhuzamos nyilvántartás, várakozás vagy hibalehetőség, és hogyan nézne ki ugyanez az új rendszerben.
Üzleti célok és sikerkritériumok Rögzítjük, mit kell javítania a rendszernek, és milyen működési mutatókkal lehet később ellenőrizni az eredményt.
Modul- és szerepkörtérkép Meghatározzuk a szükséges modulokat, felhasználói szerepköröket, jóváhagyási szinteket és hozzáférési szabályokat.
Integrációs terv Összegyűjtjük a számlázási, pénzügyi, webáruházi, logisztikai, gép-, mérleg- és más rendszerkapcsolatokat, valamint azok adatirányait.
Adatmigrációs terv Felmérjük, milyen Excel-fájlokból, adatbázisokból vagy korábbi rendszerekből kell adatot átvenni, milyen tisztítás szükséges, és hogyan ellenőrizhető a költöztetés.
Az első rendszerverzió funkciólistája Különválasztjuk az induláshoz szükséges funkciókat a későbbi fejlesztésektől, hogy az első verzió tartalma vállalható és fix árazható legyen.
Fő képernyők és folyamatvázlatok Vizuálisan is megmutatjuk a legfontosabb felhasználói lépéseket, hogy a döntéshozók és a folyamatgazdák ugyanazt értsék a tervezett működés alatt.
Biztonsági és naplózási elvek Rögzítjük a hozzáférési, jóváhagyási, naplózási, mentési és szükséges adatkezelési követelményeket.
Bevezetési ütemterv és döntési pontok Meghatározzuk a fejlesztés, az integráció, az adatköltöztetés, a tesztelés, az oktatás és az éles indulás fő mérföldköveit.
Megvalósítási ajánlat Az elfogadott első rendszerverzióra fix áras ajánlatot, mérföldköves fizetést és szerződésben rögzíthető ütemezést adunk.
Vezetői összefoglaló és átadó workshop A sprint eredményét közérthető formában mutatjuk be, és rögzítjük a következő döntést: induljon-e a fejlesztés, csökkenjen-e a tartalom, vagy más megoldás lenne gazdaságosabb.

Három sprintmélység

Fókusz Sprint

690 000 Ft-tól + ÁFA

Egy jól körülhatárolható, elsődleges folyamatlánc – például ajánlattól rendelésig, rendeléstől számlázásig vagy projektindítástól lezárásig – és a hozzá közvetlenül kapcsolódó modulok vizsgálata.

Akkor ajánlott, ha egy konkrét problémával vagy 2–4 kapcsolódó modullal szeretne elindulni.

Növekedési Sprint

1 190 000 Ft-tól + ÁFA

Több összekapcsolt üzleti terület, több felhasználói szerepkör, adatköltöztetés és külső rendszerkapcsolatok vizsgálata.

Akkor ajánlott, ha a CRM-, rendelési, projekt-, készlet- és pénzügyi folyamatok már szorosan egymásra épülnek.

Iparági Sprint

1 690 000 Ft-tól + ÁFA

Gyártási, több telephelyes, speciális készletkezelési, mérleg-, gép- vagy szabályozott adatkapcsolatot igénylő működés feltérképezése.

Akkor ajánlott, ha a folyamatok mellett az integráció, az adatmodell, a jogosultság, az auditálhatóság és a bevezetési kockázat is összetett.

Ha a felmérés azt mutatja, hogy egy standard dobozos rendszer gazdaságosabb vagy gyorsabb megoldás lenne, ezt is egyértelműen jelezzük. A sprint célja nem mindenáron fejlesztést eladni, hanem megalapozott döntést adni.

Rendszerterv Sprintet kérek

Díjmentes 30 perces előzetes egyeztetés · NDA kérhető · 2 munkanapon belül visszajelzünk

Kezdje a működésével, ne a rendszerlistával.

Következő lépés

Egy 30 perces beszélgetésben áttekintjük, melyik folyamatot érdemes először megvizsgálni, és őszintén megmondjuk, hogy az Adopt ERP és a Rendszerterv Sprint megfelelő következő lépés-e az Ön cégének.

Írja le röviden, hol használ ma több Excelt, különálló rendszert vagy manuális adatátadást. Az előzetes egyeztetésen megmondjuk, hogy az Adopt ERP és a Rendszerterv Sprint megfelelő következő lépés-e.

Díjmentes előzetes egyeztetés · NDA kérhető · 2 munkanapon belül visszajelzünk

+36 20 344 6913 hello@ap4.hu
Beszéljük át, melyik folyamatot érdemes először megtervezni

* Kötelező mező
Inkább időpontot választana? Foglaljon közvetlenül 30 percet

Amit a döntés előtt a legtöbben megkérdeznek.

Gyakori kérdések · Adopt ERP
Mert az ERP scope-ját nem a funkciólista, hanem a folyamatok, adatok, szerepkörök, integrációk és migráció határozzák meg. A sprint ezekből készít dönthető tervet.
Gyakran igen, de nem minden táblázatot érdemes ERP-funkcióvá alakítani. A sprint választja szét a központi rendszerbe tartozó és a külön maradó működést.
Forrásleltárral, tisztítási szabályokkal, próbamigrációval, egyeztetéssel és jóváhagyott cutover-tervvel. Az adatminőség javítása külön ügyfél- és AP4-felelősségekre bomlik.
A testreszabott ERP olyan vállalatirányítási rendszer, amely a cég saját folyamataihoz, felhasználói szerepköreihez, adataihoz és rendszerkapcsolataihoz igazodik. Nem kizárólag előre meghatározott sablonokból lehet választani, ugyanakkor az Adopt ERP esetében nem kell minden alapfunkciót nulláról fejleszteni: a rendszer bevált modulokra és egyedi kiegészítésekre épül.
A dobozos ERP előnye az alacsonyabb belépési költség és a gyors indulás lehet, ha a vállalat folyamatai illeszkednek a gyártó standard működéséhez. Az Adopt ERP akkor lehet jobb választás, ha a cégnek olyan egyedi folyamatai, szerepkörei vagy integrációi vannak, amelyek tartós üzleti értéket jelentenek, és nem szeretné ezeket egy merev sablon kedvéért feladni.
A Rendszerterv Sprint tíz munkanapig tart. A jóváhagyott rendszerterv után az első működő verzió jellemzően további 6–10 hét alatt készül el. A teljes út ezért általában 8–12 hét, vagyis körülbelül 2–3 hónap. Az időtartamot az integrációk, az adatköltöztetés, a folyamatok összetettsége és a döntések gyorsasága befolyásolja.
A sprint tartalmazza a kiválasztott jelenlegi folyamatok feltérképezését, a javasolt működés kialakítását, a modulok és szerepkörök meghatározását, az integrációs és adatmigrációs igények felmérését, az első rendszerverzió priorizált funkciólistáját, a fő képernyők vagy folyamatok vázlatát, a kockázatokat, az ütemtervet és a megvalósítási ajánlatot. A végén vezetői összefoglalót és átadó workshopot kap.
A Fókusz Sprint egy jól körülhatárolható folyamatlánchoz és jellemzően 2–4 kapcsolódó modulhoz ajánlott. A Növekedési Sprint több összekapcsolt üzleti terület, szerepkör és rendszerintegráció esetén indokolt. Az Iparági Sprint gyártási, több telephelyes, gép- vagy mérlegkapcsolatot, speciális adatmodellt vagy fokozott auditálhatóságot igénylő működéshez készült. A pontos mélységet a díjmentes előzetes egyeztetés után írásban rögzítjük.
Az Alap bevezetés jellemzően 2,9–5,5 millió Ft + ÁFA, a Növekedési csomag 6–15 millió Ft + ÁFA, az Iparági megoldás pedig 15 millió Ft + ÁFA összegtől indul. Ezek tájékoztató sávok. A vállalható árat a Rendszerterv Sprint után, a jóváhagyott funkciók, integrációk, adatköltöztetés és bevezetési feladatok alapján rögzítjük.
A fix ár a rendszertervben jóváhagyott első rendszerverzióra vonatkozik. Ha annak tartalma nem változik, a megvalósítás díja sem változik. Az ajánlat rögzíti a funkciókat, az integrációkat, a mérföldköveket, az átadási feltételeket és a fizetési ütemezést. Az eredeti tartalmon kívüli új igények nem kerülnek automatikusan a projektbe.
Az új igényt felvesszük a fejlesztési backlogba, és megvizsgáljuk, hogy szükséges-e az első induláshoz. Ha nem kritikus, az éles indulás utáni fejlesztési keretbe kerül. Ha azonnal szükséges, külön döntési ponton rögzítjük a költség- és időhatását. Így az ötlet nem vész el, de az eredeti projekt sem válik ellenőrizhetetlenné.
Az Adopt ERP összeállítható CRM-, ajánlat-, rendelés-, projekt-, beszerzés-, készlet-, raktár-, gyártás-, dokumentum-, számlázási, vezetői riport-, ügyfélportál- és mobil munkafolyamatokból. Nem szükséges minden modult egyszerre bevezetni. A Rendszerterv Sprint során kiválasztjuk az első verzióhoz szükséges elemeket, és külön ütemezzük a későbbi bővítéseket.
Igen, ha a kapcsolódó rendszer technikailag biztosít megfelelő hozzáférést vagy adatkapcsolatot. A rendszertervezés során felmérjük az API-kat, fájlkapcsolatokat, adatirányokat, jogosultságokat és frissítési gyakoriságot. Integrálható lehet többek között számlázóval, könyvelési rendszerrel, webáruházzal, fizetési szolgáltatóval, logisztikai rendszerrel, géppel vagy mérleggel. A konkrét integrációt és annak feltételeit az ajánlat rögzíti.
Először meghatározzuk, mely adatokat kell átvenni, milyen forrásból érkeznek, és milyen minőségi problémákat kell javítani. Ezután próbaköltöztetést végzünk, egyeztetjük a rekordok számát és a fontos üzleti összefüggéseket, majd a jóváhagyott módszerrel történik az éles átállás. A migráció nem automatikusan minden történeti adatra terjed ki; a pontos tartalmat a rendszertervben rögzítjük.
A vállalati adat az ügyfélé, és a szerződés szerint gépileg olvasható formában exportálható. Az ügyfél számára egyedileg elkészített fejlesztések, dokumentációk és átadási elemek jogait a megvalósítási szerződés rögzíti. Az előre kialakított Adopt alapmodulokra vonatkozó licenc- és továbbfejlesztési feltételeket a szerződésben külön, egyértelműen feltüntetjük.
Az adatokat gépileg olvasható formában kiadjuk, és dokumentált adatmodellt, valamint a szerződésben rögzített API-hozzáférést biztosítunk. A kilépési támogatás pontos tartalmát – például az exportot, a dokumentációt, az infrastruktúra-átadást és az együttműködési időt – a szerződés rögzíti. Az adathordozhatóság csökkenti a szolgáltatófüggést, de nem azonos minden szoftverelem korlátlan tulajdonjogával.
Nem feltétlenül. Az AP4 az ajánlat szerint vállalhatja az üzemeltetést, a mentéseket, a rendelkezésreállás figyelését, a hibakezelést és a folyamatos továbbfejlesztést. Saját informatikai csapat esetén velük együttműködve alakítjuk ki a felelősségi határokat, a hozzáféréseket és az átadási folyamatot.
A havi díj tartalma csomagonként és rendszerigényenként eltérhet. Jellemzően tartalmazza az infrastruktúrát vagy annak felügyeletét, a mentést, a rendelkezésreállás-figyelést, a támogatást és egy előre rögzített fejlesztési keretet. A reakcióidőket, a rendelkezésreállási vállalást, a fejlesztési órákat és a fel nem használt keret kezelését a szolgáltatási szerződés pontosan rögzíti.
Jellemzően akkor indokolt, ha legalább 10 munkatárs dolgozik összekapcsolt folyamatokban, több részleg vagy rendszer között mozog adat, és a standard szoftverek már jelentős kompromisszumot okoznak. Öt fő körüli, egyszerű és szabványos működésnél általában egy dobozos rendszer jobb ár-értéket ad. A döntést nem pusztán a létszám, hanem a folyamatok összetettsége és üzleti jelentősége határozza meg.
Lehetőség van vállalati adatokon alapuló kérdezésre, ügyfél- és projektösszefoglalókra, ajánlattervezetek előkészítésére, vezetői eltérésjelzésre és adatminőségi ellenőrzésre. Nem minden funkció szükséges minden cégnek. Csak azt érdemes beépíteni, amelyhez megfelelő adat áll rendelkezésre, mérhető üzleti értéket ad, és biztonságosan illeszthető a folyamatba.
A rendszer hozzáféréseit szerepkörök és jogosultságok alapján tervezzük meg. A kritikus műveletek naplózhatók, az automatizált döntésekhez emberi jóváhagyás kapcsolható, és igény szerint EU-s adattárolás választható. Az AI-szolgáltatók, a modellhasználat, az adatmegőrzés és a tanítási felhasználás feltételeit a konkrét architektúra és szerződés alapján rögzítjük; általános, minden technológiára érvényes ígéretet nem teszünk.
Az Adopt ERP-be a projekt jóváhagyott tartalma alapján beépíthető a NAV Online Számla 3.0 kapcsolat, a Számlázz.hu- vagy Billingo-integráció és a NAV aktuális e-nyugta interfészéhez illeszkedő adatszolgáltatás. A pontos technikai és jogi követelményeket a rendszerterv és a szerződés rögzíti. A technikai megoldás nem helyettesíti az ügyfél adózási tanácsadójának állásfoglalását.
Egyes aktuális digitalizációs pályázatok támogathatnak vállalatirányítási rendszerbevezetést, de a jogosultság és az elszámolhatóság mindig az adott kiírástól, a pályázótól és a projekt tartalmától függ. Az AP4 nem ígér automatikus pályázati elszámolhatóságot. A Rendszerterv Sprint dokumentációja szakmai alapként használható, ha a pályázati tanácsadó és a kiírás követelményei ezt lehetővé teszik.
Ezt egyértelműen jelezzük. Ha a folyamatok szabványosak, és egy dobozos rendszer gyorsabban vagy alacsonyabb költséggel kielégíti az igényt, ezt beleírjuk a vezetői összefoglalóba. A Rendszerterv Sprint célja döntési alapot adni, nem minden esetben egyedi fejlesztést eladni.
Igen. Sok esetben ez a legbiztonságosabb megközelítés. Az első rendszerverzió fókuszálhat például az ajánlat- és rendeléskezelésre, a projektfolyamatra vagy a készletre, majd a valós használat alapján bővíthető további modulokkal. A rendszertervben úgy alakítjuk ki az adatmodellt és az integrációkat, hogy a későbbi bővítés ne igényeljen teljes újrakezdést.

Az összes kérdés egy helyen – teljes GYIK →

Utoljára frissítve: 2026. július 22. · Adopt ERP – az AP4 Digital terméke